Compte rendu de réunion gratuit, directement de l'enregistrement
Enregistrez la réunion, téléchargez-la et commencez à travailler à partir d’une transcription précise transcription au lieu d’une page blanche.
Transformez-le en un compte rendu clair avec les décisions, les responsables et les actions à mener. Sans compte, 10 enregistrements par jour.
Pas de compte. 10 enregistrements par jour. Fichiers jusqu’à 60 minutes, et le compteur est remis à zéro à minuit.
Transcription intégrale et sous-titres disponibles ici. Censure sonore, traduction et sous-titres incrustés... outil complet.
Transformez un enregistrement audio en notes exploitables
Vous ne pouvez pas copier un enregistrement dans un document, mais vous pouvez copier une transcription. ScribeGrab vous fournit le texte intégral de la réunion, ce qui signifie que rédiger les notes se résume à faire des ajustements, et non à tout retaper : conservez les décisions et les points d'action, supprimez les conversations inutiles.
- Commencez avec les mots réels, pas avec votre mémoire
- Ne manquez jamais une décision ou un responsable
- Parcourez rapidement une réunion d'une heure en deux minutes
- Partagez le compte rendu avec tous ceux qui n'y ont pas assisté
Comment rédiger des notes à partir d'un enregistrement
- Enregistrez la réunion (enregistrement local Zoom/Teams/Meet, ou un enregistreur vocal).
- Téléchargez le fichier sur ScribeGrab (jusqu'à 60 minutes / 1,5 Go).
- Téléchargez la transcription au format TXT.
- En quelques minutes, vous obtiendrez : une liste des décisions prises, des actions à mener avec les personnes responsables et les dates d’échéance.
Fonctionne également avec les enregistrements d'appels
Si votre réunion s’est déroulée sous forme de visioconférence, consultez transcrivez une réunion Zoom ou Teams pour enregistrer votre conversation. Tout ce que vous téléchargez est supprimé immédiatement après le traitement, afin de garantir la confidentialité de vos échanges. Consultez politique de confidentialité.
D’une transcription annotée à un compte rendu que les gens lisent
Soyez clair sur la nature de la transcription : il s’agit d’un enregistrement complet de tout ce qui a été dit, dans l’ordre où cela a été dit, ce qui est presque le contraire d’un compte rendu. Les comptes rendus sont courts, réorganisés et sélectifs. Personne ne lit une heure de dialogue pour savoir sur quoi les participants se sont mis d’accord. La transcription est la matière première ; les vingt minutes que vous y consacrez ensuite permettent d’élaborer le compte rendu.
La structure qui fonctionne est la même dans toutes les organisations qui accordent de l’importance aux réunions, et elle se compose de quatre éléments. Décisions, ce qui a été réellement décidé, formulé de manière à ce que cela ait encore du sens dans six mois. Actions, chacun étant associé à un seul propriétaire et à une date, car une action ne peut pas avoir deux propriétaires. Questions ouvertes, ce qui a été soulevé et délibérément laissé en suspens, et c’est précisément cet aspect que la plupart des gens négligent, ce qui entraîne la répétition du même débat le mois prochain. Et contexteune ou deux phrases expliquant les raisons qui ont motivé une décision, afin que la personne suivante ne la remette pas en question.
Si vous préférez ne pas effectuer cette opération manuellement, un abonnement mensuel effectue ces deux étapes à votre place : il rédige la première version en respectant exactement cette structure (résumé, points clés, décisions, actions à mener, questions en suspens) et vous permet de la renommer Interlocuteur 1 une fois, puis le nom sera correctement orthographié dans la transcription, les sous-titres, les traductions et les notes, et ce, simultanément. Il faut tout de même relire le texte, car il s’agit d’une ébauche, et non d’un document définitif.
Ce brouillon généré par l’IA peut contenir les mêmes erreurs typographiques que l’on retrouve souvent dans les textes produits par l’IA, comme des guillemets courbes ou des espaces de largeur nulle. TextNinja permet de les corriger texte propre outil supprime ces éléments avant de les insérer dans Word ou un courriel.
Tout le reste peut être supprimé. Les discussions sur l’organisation, les digressions, les trois tentatives pour expliquer le même point : rien de tout cela ne doit figurer dans le compte rendu. Une bonne règle est qu’une réunion d’une heure donne environ une page. Si la vôtre en produit quatre, vous êtes encore en train de transcrire plutôt que de rédiger un compte rendu.
Deux éléments techniques permettent d’accélérer considérablement le processus. Tout d’abord, commencez par le étiquettes des intervenantsScribeGrab identifie les interventions vocales comme Interlocuteur 1, Interlocuteur 2 et ainsi de suite, jusqu’à un maximum de huit, de sorte que chaque engagement reste associé à la personne qui l’a pris. Une fois que vous avez remplacé les libellés par de vrais noms, chaque tâche à effectuer aura déjà son responsable. Deuxièmement, conservez le SRT fichier : chaque ligne contient un horodatage, ce qui permet de vérifier l’origine d’une décision contestée plutôt que de se fier à la mémoire lecture en un clic la fonction de transcription fait la même chose directement dans le navigateur : cliquez sur une ligne et écoutez l’extrait correspondant. C’est le moyen le plus rapide de vérifier le libellé exact d’un passage avant de le transcrire, comme convenu.
Les conversations croisées et autres problèmes
L’audio des réunions est le type d’audio le plus chaotique qui soit, et savoir où il y a des interruptions vous indique quelles parties de votre compte rendu doivent être vérifiées une deuxième fois, plutôt que de vous amener à douter de l’ensemble du document.
Interférences est le problème principal. Lorsque deux personnes parlent en même temps, la transcription conserve généralement la voix la plus forte et perd la voix la plus faible, et la réplique est attribuée à la personne qui « gagne ». C’est important, car les interruptions ont tendance à se produire précisément aux moments où une décision est prise ou remise en question. Si une décision semble être apparue de nulle part, c’est l’endroit où il faut réécouter. Voix similaires les voix similaires captées par différents casques peuvent être regroupées sous une seule étiquette, le plus souvent lorsqu’il s’agit de deux hommes ou de deux femmes dans la même pièce utilisant le même microphone ; l’indice révélateur est la présence d’un « orateur » qui semble être en désaccord avec lui-même. Et une réunion avec plus de huit voix distinctes si la reconnaissance vocale échoue, le texte sera affiché sans aucune indication, ce qui signifie que pour une réunion générale ou un grand atelier, vous obtiendrez une transcription claire, sans liste des intervenants.
Le son ambiant d’une pièce est incomparable. Un seul microphone de portable placé au bout d’une table où sont assis 8 personnes est la principale cause d’une mauvaise transcription, et aucune retouche ne pourra y remédier par la suite. Si la réunion est hybride, l’enregistrement de la plateforme à distance est généralement bien meilleur qu’un téléphone posé sur la table, car chaque participant est enregistré avec son propre microphone. Si tout le monde est dans la même pièce, placez l’enregistreur au centre plutôt que devant la chaise. Et privilégiez un audio uniquement téléchargez-le lorsque la plateforme le propose : le téléversement est plus rapide et la transcription est identique.
Une limite à prendre en compte : les fichiers sont traités en une seule fois, jusqu’à 60 minutesUn atelier plus long peut être divisé à l’aide de n’importe quel logiciel de montage audio gratuit, ce qui ne pose pas de problème majeur, car vous bénéficiez toujours de 10 enregistrements par jour. De plus, en divisant l’enregistrement aux endroits appropriés, vous obtenez deux documents plus courts à traiter au lieu d’un seul que personne n’ouvrira.
Vous devez regrouper les procès-verbaux de plusieurs réunions en un seul document pour pouvoir les consulter ultérieurement ? ScanReviver : ajoutez des numéros de page ajoute des numéros inédits au fichier fusionné.
Vous rédigez le compte rendu dans Word avant de l’envoyer ? Convertissez vos documents Word en PDF avec ScanReviver il verrouille d’abord la mise en page, afin que le document s’affiche de la même manière, quel que soit l’appareil utilisé pour l’ouvrir.
Par Sam Ridder, Je développe et gère ScribeGrab sur mon propre matériel, en toute autonomie. Qui je suis.
Questions fréquentes
Est-ce qu'il rédige automatiquement les procès-verbaux ?
Gratuitement, vous obtenez une transcription complète et précise sur laquelle travailler, et une fois celle-ci terminée, un bouton "Résumer cette réunion" vous fournit un bref résumé ainsi que les points clés. Avec le pass mensuel à 5 €, l'outil rédige également un premier projet complet : résumé, points clés, décisions, actions à mener et questions ouvertes, générés à partir de votre propre transcription sur nos propres ordinateurs. Lisez-le avant de le diffuser : il peut omettre une nuance ou un responsable, et c'est vous qui étiez dans la pièce.
Puis-je télécharger un enregistrement d’appel vidéo ?
Oui. ScribeGrab extrait automatiquement l’audio d’un fichier vidéo.
Y a-t-il une limite de durée ?
Jusqu’à 60 minutes et 1,5 Go par fichier, 10 enregistrements par jour.
L’enregistrement est-il conservé ?
Non. Il est supprimé immédiatement après le traitement ; les résultats sont effacés dans les 45 minutes (24 heures avec n'importe quel pass, gratuit ou payant).
Est-il gratuit de transformer un fichier audio en procès-verbaux ?
La transcription complète, les étiquettes de locuteurs et un court résumé avec les points clés sont gratuits, à raison de 10 enregistrements par jour, d'une durée maximale de 60 minutes et de 1,5 Go chacun. Le compte-rendu complet avec les décisions et les actions à mener, l'exportation au format Word et les fichiers de plus de 60 minutes nécessitent le pass à 5 €. Il y a donc chaque jour une partie générateur de notes de réunion par IA gratuite, et non un essai, et le brouillon de compte-rendu par IA constitue l'option payante.
Puis-je enregistrer directement les procès-verbaux à partir de l’audio ?
Oui, après la réunion : importez l'enregistrement de la réunion, qui devient d'abord une transcription avec étiquettes des intervenants, puis un clic vous donne le résumé gratuit. Cela remplace la prise manuelle du compte-rendu pendant que les gens parlent, et la transcription couvre tout ce qui a été dit, pas seulement ce qu'un preneur de notes a pu saisir. Envoyez l'enregistrement complet de la réunion ; vous retirerez les banalités au moment de rédiger le compte-rendu.
Est-ce un outil de prise de notes de réunion fiable pour les points d’action ?
L'outil fonctionne à partir de votre propre transcription, de sorte que le résumé, les décisions et les actions à mener ne valent que par ce qui a été dit et enregistré. Comme tout assistant de réunion par IA, il peut rater une nuance, une décision mineure enfouie dans une digression ou un responsable, alors lisez-le avant de le diffuser.
Est-ce que cela fonctionne comme un assistant de réunion pendant l'appel ?
Non. L'outil ne peut pas rejoindre un appel en direct ; il intervient après coup, à partir de l'enregistrement. C'est toute la différence avec un assistant de réunion par IA intégré à votre calendrier : aucun bot dans l'appel, aucun compte, juste le fichier après coup.
Quelle est la meilleure façon d’enregistrer la réunion pour que les procès-verbaux soient clairs ?
Gardez l'appareil d'enregistrement près de la personne qui parle et évitez que deux personnes ne parlent en même temps ; les conversations croisées sont le plus souvent ce qui brouille l'étiquette d'un locuteur ou fait passer à la trappe une décision. L'enregistrement propre de la plateforme d'appel s'avère généralement plus net qu'un téléphone placé au milieu de la table.
L'enregistrement de la réunion nécessite-t-il un format spécial ?
Non. Quel que soit le format enregistré par votre plateforme d'appel ou votre dictaphone (MP4, M4A, WAV, MP3), il s'importe directement, sans conversion préalable.
La conversion audio en texte d'un compte-rendu de réunion est-elle suffisamment précise pour citer quelqu'un ?
Sur un audio clair, oui, mais effectuez une rapide relecture des noms et des chiffres avant de les citer. La transcription de réunion sépare automatiquement les locuteurs, jusqu'à huit voix ; au-delà de huit, ou s'il n'y a qu'une seule voix, elle ne met pas les étiquettes.
Le brouillon du compte-rendu est-il prêt à être collé ?
Le brouillon du pass se présente sous la forme d'un texte brut avec des sections claires (décisions, actions, questions ouvertes), de sorte que le coller dans un e-mail ou dans Word ne demande qu'un léger formatage. Le générateur de résumés gratuit fournit une version plus courte avec les points clés.
Existe-t-il un moyen plus rapide de transcrire un compte-rendu que de taper pendant la réunion ?
Oui : enregistrez d'abord, importez ensuite, et laissez la transcription faire le travail de frappe. N'importe quelle conversation enregistrée fonctionne de la même manière, qu'il s'agisse d'une réunion formelle, d'un appel rapide ou du débriefing d'un mémo vocal.
Puis-je obtenir des notes de réunion rédigées par l'IA, ou seulement la transcription brute ?
Les deux. La transcription complète peut toujours être téléchargée, ce qui vous permet de sauter tout résumé et de faire des recherches dans tout ce qui a été dit ; les notes rédigées par l'IA à partir de celle-ci correspondent au résumé gratuit ou, avec le pass, au brouillon complet du compte-rendu.