Pas besoin de créer un compte. Pas de limite quotidienne.D’autres vous proposent trois fichiers par jour et prétendent que c’est illimité. Ici, vous pouvez télécharger des fichiers jusqu’à 60 minutes aussi souvent que vous le souhaitez.
Enregistrez la réunion, téléchargez-la et obtenez un compte rendu précis à partir d’une transcription au lieu de commencer avec une page blanche. Modifiez-le pour obtenir un compte rendu clair, incluant les décisions, les responsables et les actions à mener. Pas besoin de créer un compte, pas de limite.
Obtenez une transcription simple et des sous-titres ici même. Les étiquettes de locuteur, la censure sonore, la traduction, les sous-titres intégrés et les fichiers de plus de 90 Mo sont disponibles dans l’ outil complet.
Transcrivez un fichier audio maintenant →Vous ne pouvez pas copier un enregistrement dans un document, mais vous pouvez copier une transcription. ScribeGrab vous fournit le texte intégral de la réunion, ce qui signifie que rédiger les notes se résume à faire des ajustements, et non à tout retaper : conservez les décisions et les points d'action, supprimez les conversations inutiles.
Si votre réunion était un appel vidéo, consultez comment transcrire une réunion Zoom ou Teams pour enregistrer l'enregistrement. Tout ce que vous téléchargez est supprimé immédiatement après le traitement, de sorte que les discussions sensibles restent confidentielles. Voir confidentialité.
Soyez clair sur la nature du compte rendu : il s’agit d’un enregistrement complet de tout ce qui a été dit, dans l’ordre où cela a été dit, ce qui est presque le contraire d’un procès-verbal. Les procès-verbaux sont courts, réorganisés et sélectifs. Personne ne lit une heure de dialogue pour savoir sur quoi les participants se sont mis d’accord. Le compte rendu est la matière première ; les vingt minutes que vous y consacrez ensuite permettent d’élaborer le procès-verbal.
La structure qui fonctionne est la même dans toutes les organisations qui prennent leurs réunions au sérieux, et elle comporte quatre parties. Décisions — ce qui a été réellement décidé, formulé de manière à rester compréhensible dans six mois. Actions — chacune avec un seul responsable désigné et une date, car une action ayant deux responsables n’en a aucun. Questions en suspens — les questions soulevées qui n’ont pas été résolues intentionnellement, ce qui est la partie que presque tout le monde néglige et qui fait que la même discussion se reproduit le mois suivant. Et contexte, une ou deux phrases expliquant pourquoi une décision a été prise de cette manière, afin que la personne suivante ne revienne pas dessus.
Si vous préférez ne pas effectuer ces étapes manuellement, un abonnement mensuel effectue deux de ces étapes pour vous : il rédige le premier brouillon exactement dans ce format (résumé, points clés, décisions, actions à entreprendre, questions en suspens) et vous permet de renommer Interlocuteur 1 Une fois que vous avez associé un nom réel à chaque intervenant, ce nom apparaîtra dans la transcription, les sous-titres, les traductions et les notes, le tout en même temps. Vous relisez toujours le document ; il s’agit d’une ébauche, pas d’un compte rendu définitif.
Tout le reste peut être supprimé. Les discussions sur l’organisation, les digressions, les trois tentatives pour expliquer le même point : rien de tout cela ne doit figurer dans le compte rendu. Une bonne règle est qu’une réunion d’une heure donne environ une page. Si la vôtre en produit quatre, vous êtes encore en train de transcrire plutôt que de rédiger un compte rendu.
Deux éléments techniques permettent d’accélérer considérablement le processus. Tout d’abord, travaillez à partir des étiquettes des intervenants: ScribeGrab identifie les voix comme étant Interlocuteur 1, Interlocuteur 2 et ainsi de suite, jusqu’à huit, de sorte que chaque déclaration reste associée à la personne qui l’a faite. Remplacez une seule fois les étiquettes par des noms réels, et chaque élément d’action que vous sélectionnez aura déjà son responsable. Deuxièmement, conservez le SRT fichier : chaque ligne contient un horodatage, de sorte qu’une décision contestée peut être vérifiée à la source plutôt que débattue de mémoire. Le bouton « lecture » permet d’obtenir le même résultat dans le navigateur : cliquez sur une ligne et écoutez l’extrait correspondant, ce qui est le moyen le plus rapide de confirmer la formulation exacte d’un élément avant de le noter tel qu’il a été convenu.
L’audio des réunions est le type d’audio le plus chaotique qui soit, et savoir où il y a des interruptions vous indique quelles parties de votre compte rendu doivent être vérifiées une deuxième fois, plutôt que de vous amener à douter de l’ensemble du document.
Conversations croisées C'est le principal problème. Lorsque deux personnes parlent en même temps, la transcription conserve généralement la voix la plus forte et perd celle qui est plus faible, et la phrase est attribuée à celui ou celle qui l'emporte. C'est important car les interruptions se concentrent précisément sur les moments où une décision est prise ou remise en question. Si une décision semble surgir de nulle part, c'est le moment idéal pour réécouter. Voix similaires Sur des casques audio similaires, les voix peuvent être regroupées sous une seule étiquette, généralement deux hommes ou deux femmes dans la même pièce et au même microphone ; l'indice révélateur est un « orateur » qui semble être en désaccord avec lui-même. Et lors d'une réunion avec plus de huit voix distinctes, le système revient à un simple texte non étiqueté. Ainsi, pour une réunion générale ou un grand atelier, attendez-vous à une transcription claire sans liste des intervenants.
L'audio enregistré dans la pièce est plus important que tout le reste. Un seul microphone d'ordinateur portable placé au bout d'une table où sont assis huit personnes est la principale cause d'une mauvaise transcription, et aucune manipulation ne peut y remédier par la suite. Si la réunion est hybride, l'enregistrement de la plateforme à distance est généralement bien meilleur qu'un téléphone posé sur la table, car chaque participant est enregistré avec son propre microphone. Si tout le monde est dans la même pièce, placez l'enregistreur au centre plutôt que devant une chaise. Et privilégiez un fichier audio uniquement pour le téléchargement lorsque la plateforme en propose un : il se télécharge plus rapidement et la transcription est identique.
Une limite à prendre en compte : les fichiers sont traités en une seule fois jusqu'à 60 minutesUn atelier plus long doit être divisé à l'aide d'un logiciel de montage audio gratuit, ce qui n'est pas un problème majeur puisqu'il n'y a pas de limite quotidienne. De plus, diviser le fichier au moment d'une pause naturelle vous donne deux documents plus courts à traiter au lieu d'un seul que personne n'ouvrira.
Gratuitement, il vous fournit une transcription complète et précise sur laquelle travailler, de sorte que la rédaction des procès-verbaux devient une simple relecture au lieu d'une frappe à partir de zéro. Avec Abonnement mensuel de 5 € Il rédige également une première ébauche pour vous : résumé, points clés, décisions, éléments d’action et questions en suspens, le tout généré à partir de votre propre transcription sur notre propre système. Lisez-le avant de l’envoyer – il peut omettre un détail ou ne pas mentionner la bonne personne, mais c’est vous qui étiez présent.
Oui. ScribeGrab extrait automatiquement l’audio d’un fichier vidéo.
Jusqu’à 60 minutes et 1,5 Go par fichier, sans limite quotidienne.
Non. Il est supprimé immédiatement après le traitement ; les résultats sont effacés dans les 45 minutes.