从音频生成会议纪要 免费

您无法将录音直接粘贴到文档中，但您可以粘贴一份文字记录。ScribeGrab 提供完整的会议文本，因此撰写会议纪要实际上是编辑过程，而不是从头开始打字：保留决策和待办事项，删除无关的闲聊。

• 从实际内容入手，而非凭记忆。
• 绝不错过任何决策或责任人。
• 在两分钟内快速浏览一小时的会议。
• 与所有缺席者分享会议记录。

1. 录制会议（Zoom/Teams/Meet 本地录制，或使用语音录音设备）。
2. 将文件上传到 ScribeGrab（最长 60 分钟 / 1.5 GB）。
3. 下载文字记录为 TXT 格式。
4. 将其整理成会议纪要：包括决策、待办事项及责任人和日期。

明确会议记录的内容：它是对所有发言内容的完整记录，按照发言顺序排列，这与会议纪要几乎相反。会议纪要通常简短、经过重新整理并具有选择性。没有人会阅读一小时的对话来了解大家达成了什么共识。文字记录是原始材料；之后花费的二十分钟才是形成会议纪要的关键。

适用于认真对待会议的每个组织的结构都是相同的，它包含四个部分。 决策 ——实际达成的协议是什么，用清晰的语言表述，以便六个月后仍然能够理解。 行动事项 ——每项行动都应指定一名负责人和截止日期，因为如果一项行动有两位负责人，那就相当于没有人负责。 未解决的问题 ——讨论中提出的但未明确解决的问题，这是几乎每个人都会忽略的部分，也是导致下个月再次发生相同讨论的原因。此外还有： 背景信息简要说明做出某项决策的原因，以便下次不再重新讨论。

如果您不想手动完成这些步骤，可以使用“月度摘要”功能。 月度摘要 可以自动执行上述两个步骤：它会以这种格式编写初稿——摘要、关键点、决策、行动事项和未解决的问题——并且允许您重命名 演讲者 1 将其一次性替换为真实姓名，之后该姓名就会同时出现在文字稿、字幕、翻译和笔记中。你仍然需要通读一遍；这只是草稿，而不是最终记录。

其余内容都可以删除。会议安排、离题发言以及三次解释同一个要点的尝试：这些都不应该包含在会议纪要中。一个好的原则是，一小时的会议大约会产生一页的纪要。如果你的会议产生了四页，那么你仍然是在进行转录，而不是编写纪要。

有两点可以大大加快这个过程。首先，从以下内容开始： 演讲者标签：ScribeGrab 会将语音标记为 演讲者 1, 演讲者 2 以此类推，最多八个，这样就可以始终将承诺与提出该承诺的人联系起来。只需一次性地将标签替换为真实姓名，你提取的每个行动项目就都带有其负责人。其次，保留 SRT 文件：每行都包含时间戳，因此可以检查有争议的决策，而不是通过记忆来争论。 点击播放 文字稿在浏览器中也执行相同的操作——点击一行，即可听到那一刻的声音——这是确认某事的确切措辞的最快方法，然后再将其记录下来并达成一致。

会议音频是最混乱的音频，了解其出错的位置可以让你知道会议纪要的哪些部分需要重新检查，而不是让你对整个文档产生怀疑。

语音重叠 这是最主要的问题。当两个人同时说话时，转录通常会保留声音较大的一方，而忽略声音较小的一方，并将该段话归于声音较大的人。这一点很重要，因为打断往往发生在做出或质疑决策的时刻。如果某个决定看起来是凭空出现的，那么就应该重新听取那部分内容。 相似的声音 如果使用相似的耳机，可以将其合并为一个标签，通常是同一房间、使用同一麦克风的两名男性或两名女性；明显的标志是一个“发言者”似乎在与自己意见相左。对于一个有 八个以上不同声音 的会议，系统会切换为简单的无标签文本，因此对于全体会议或大型研讨会，请预期获得一份简洁的转录稿，其中不包含参与者名单。

房间内的音频效果最好。 在一张长桌的一端放置一台笔记本电脑麦克风是导致转录质量差的最主要原因，而且事后无论进行多少处理都无法弥补。如果会议是线上线下混合模式，远程平台的自有录音通常比放在桌上的电话录音要好得多，因为每个参与者都可以通过自己的麦克风进行录音。如果所有人都身处同一房间，请将录音设备放置在中间位置，而不是椅子前方。并且最好选择 仅音频 下载选项（如果平台提供）：这样可以更快地上传并以相同的方式进行转录。

需要注意的一个限制：文件一次最多处理 60 分钟。较长的研讨会需要使用任何免费的音频编辑软件进行分割，但这并不是什么大问题，因为没有每日上限——而且在自然停顿处进行分割可以让你得到两个较短的文件来处理，而不是一个没有人会打开的文件。