アカウント不要。1日の利用回数制限もありません。他のサービスでは、1日に3ファイルまでという制限を設けて「無制限」と謳っていますが、当サイトでは最大60分までのファイルを好きなだけ処理できます。
会議を録音し、アップロードして、正確な書き起こしから始めましょう。 書き起こし 白紙のページではなく、決定事項、担当者、および対応策が明確に記載された整理された議事録を作成します。アカウント不要、利用回数制限もありません。
シンプルな文字起こしと字幕はここです。話者ラベル、音声のミュート処理、翻訳、焼き付けられた字幕、および90MBを超えるファイルは、フル機能版で利用できます。 フル機能版.
今すぐオーディオを文字起こし →音声ファイルをドキュメントに貼り付けることはできませんが、文字起こしは可能です。ScribeGrabを使用すると、会議の全文が得られるため、議事録を作成する作業は最初から書き直すのではなく、編集作業になります。重要な決定事項やタスクを記録し、不要な会話を削除します。
ビデオ会議の場合は、こちらをご覧ください。 ZoomまたはTeamsの会議を文字起こしする方法 録音ファイルを保存する方法はこちらです。アップロードされたすべてのファイルは処理後すぐに削除されるため、機密性の高い議論もプライベートに保たれます。詳細はこちらをご覧ください。 プライバシー.
トランスクリプトとは何かを明確にしましょう。それは、発言されたすべての内容を、発言された順に記録したものであり、ほぼ議事録とは逆の内容です。議事録は短く、再構成され、選択されています。誰も1時間の対話を読んで、何に合意したのかを知ろうとはしません。トランスクリプトは生データであり、その後に費やす20分が、議事録を作成する時間となります。
どの組織でも、会議を真剣に捉えている場合、同じ構造が機能し、それは4つの部分で構成されます。 決定事項 —実際に合意された内容を、半年後にも意味が通じるように表現します。 行動項目 —それぞれに単一の担当者と期日を設定します。なぜなら、2人の担当者がいる行動項目は、実際には誰の責任でもないからです。 未解決の質問 —提起されたものの、意図的に解決されなかった事項です。これはほとんどの人が見過ごしてしまう部分であり、そのために同じ議論が来月も繰り返される原因となります。そして 背景、なぜ特定の決定が下されたのかを1〜2行で説明します。そうすることで、次の担当者が再度議論を開始する必要がなくなります。
もし手作業でそれを行うのが面倒であれば、 月額プラン がこれらのステップのうちの2つを実行します。それは、要約、主要なポイント、決定事項、行動項目、未解決の質問という形で最初のドラフトを作成し、名前を変更できるようにします。 話者1 一度、仮の名前を本名に置き換えると、その名前がトランスクリプト、字幕、翻訳、メモのすべてに同時に反映されます。それでも内容は確認する必要があります。これはあくまで草稿であり、記録ではありません。
他のすべての情報は削除できます。会議のスケジュールに関する話や、話題から逸脱した部分、同じポイントを説明しようとする3回の試みなど、これらは議事録には必要ありません。良い目安として、1時間の会議では約1ページの議事録が作成されます。もし4ページも作成されるのであれば、まだトランスクリプトを作成しているだけで、議事録を作成しているわけではありません。
この作業を大幅に迅速化する2つの方法があります。まず、 話者ラベルから始めます。: ScribeGrabは、各発言者を 話者1, 話者2 のように最大8人まで識別するため、誰がその発言をしたのかを記録に残すことができます。一度だけラベルを本名に置き換えると、取り上げるべきすべてのタスクには、担当者が自動的に割り当てられます。次に、 SRT ファイルを保存します。各行にはタイムスタンプが付いているため、議論の余地がある決定については、記憶に基づいてではなく、元の音声で確認することができます。 再生ボタンをクリックすると、 トランスクリプトもブラウザ上で同じように機能します。ある行をクリックすると、その時点の音声が再生されます。これは、合意した内容を正確に書き留める前に、その表現を確認する最も迅速な方法です。
会議の音声は、あらゆる種類の音声の中で最も整理しにくいものです。どこで問題が発生したかを知ることで、議事録全体を疑うのではなく、どの部分を再確認する必要があるかがわかります。
複数人の同時発言 これが最も重要な点です。2人が同時に話している場合、通常は声の大きい方の発言が記録され、小さい方の発言は失われ、その発言はどちらの発言者かによって判断されます。これは、意見の相違や意思決定が行われているまさにその瞬間に割り込みが発生する傾向があるため重要です。もしある決定が唐突に下されたように見える場合、そこをもう一度聞き直すことが有効です。 似た声 同じヘッドセットを使用している複数の人の音声は、1つのラベルにまとめられます。多くの場合、同じ部屋で同じマイクを使って話している男性2人または女性2人です。その特徴的な点は、「話し手」が自分自身と意見を異にしているように聞こえることです。また、 8つ以上の異なる声が含まれる場合 単純なラベルなしのテキストに切り替わるため、全員参加型の会議や大規模なワークショップでは、登場人物リストのない簡潔なトランスクリプトが作成されます。
会場の音声が最も重要です。 8人並んだテーブルの一番端にある1台のラップトップマイクは、質の悪いトランスクリプトの最大の原因であり、後からどれだけ処理しても改善することはできません。会議がハイブリッド形式の場合、リモートプラットフォーム自体の録音の方が、テーブルに置かれた電話よりもはるかに優れていることが一般的です。これは、各参加者の音声がそれぞれのマイクで個別に記録されるためです。全員が同じ部屋にいる場合は、椅子の前に置くのではなく、中央にレコーダーを置いてください。また、 音声のみの ダウンロード機能がある場合は、それを使用してください。アップロード速度が速くなり、トランスクリプトも同じになります。
考慮すべき制限事項：ファイルは一度に最大 60分まで処理されます。より長いワークショップの場合は、無料のオーディオエディターで分割する必要があります。ただし、これは大きな問題ではありません。なぜなら、日々の上限はないからです。また、自然な区切りで分割することで、誰も開かない1つの長いドキュメントではなく、2つの短いドキュメントを作成して作業できるようになります。
無料版では、正確な完全なトランスクリプトを提供するため、そこから議事録を作成する際に、最初から入力する必要がなくなり、迅速に編集できるようになります。 月額5ユーロのプラン さらに、要約、主要なポイント、決定事項、実行項目、未解決の質問など、最初の草案を自動で作成します。これは、当社のシステム上でご自身のトランスクリプトから生成されます。送信する前に確認してください。微妙なニュアンスや担当者が抜け落ちている可能性がありますが、その場にいたのはあなたです。
はい。ScribeGrabは、ビデオファイルから自動的に音声を抽出します。
1ファイルあたり最大60分、1.5GBまで。1日の上限はありません。
いいえ。処理後すぐに削除され、結果は45分以内に消去されます。