Ses Kaydından Not Çıkarma: Toplantı Notları Ücretsiz ve Anında
doğru bir transkripsiyondan başlayın metin boş bir sayfa yerine.
Kararlarınızı, sorumlularınızı ve yapılacak işleri net bir şekilde belirleyerek toplantılarınızı verimli dakikalara dönüştürün. Hesap oluşturmanıza gerek yok, günde 10 kayıt yapabilirsiniz.
Hesap yok. 10 kayıt günde. 60 dakikaya kadar dosyalar ve limit gece yarısı sıfırlanır.
Düz metin dökümü ve altyazılar tam burada. Bip sesi ekleme, çeviri ve gömülü altyazılar için Tam araç.
Ses kayıtlarından kullanılabilir tutanaklara
Bir ses kaydını doğrudan bir belgeye yapıştıramazsınız, ancak metin dökümünü yapıştırabilirsiniz. ScribeGrab size toplantının tamamını sunar; böylece tutanak hazırlamak, sıfırdan yazmak yerine düzenleme yapmak anlamına gelir: önemli kararları ve yapılacakları koruyun, gereksiz konuşmaları çıkarın.
- Gerçek kelimelerden başlayın, hafızanıza güvenmeyin
- Hiçbir karar veya sorumluyu kaçırmayın
- Bir saatlik bir toplantıyı iki dakikada gözden geçirin
- Kaydı, toplantıya katılamayan herkesle paylaşın
Bir ses kaydından nasıl tutanak hazırlanır
- Toplantıyı kaydedin (Zoom/Teams/Meet üzerinden yerel kayıt veya bir ses kaydedici kullanarak).
- Dosyayı ScribeGrab'a yükleyin (maksimum 60 dakika / 1,5 GB).
- Metin dökümünü TXT olarak indirin.
- Tutanak için düzenleyin: kararlar, sorumlularla birlikte yapılacaklar ve tarihler.
Çağrı kayıtlarıyla da çalışır
Toplantınız bir video görüşmesi ise, lütfen şu adrese bakın: Zoom veya Teams toplantılarınızı yazıya dökün kaydınızı saklamak için. Yüklediğiniz her şey, işleme sonrasında hemen silinir, böylece hassas konularınız gizli kalır. Daha fazla bilgi için bkz gizlilik.
Etiketli transkriptten insanların okuyacağı tutanaklara
Metnin ne olduğunu açıkça belirtin: söylenen her şeyin, söylendiği sırayla kaydedildiği eksiksiz bir kayıt. Bu, tutanakların neredeyse tam tersidir. Tutanaklar kısadır, yeniden düzenlenmiştir ve seçicidir. Kimse, üzerinde anlaşılanı öğrenmek için bir saatlik diyalog okumaz. Metin ham maddedir; bundan sonra harcadığınız yirmi dakika, tutanakların oluşturulduğu aşamadır.
Toplantılara gereken önemi veren her kurumda işe yarayan yapı aynıdır ve dört bölümden oluşur. Kararlar, aslında ne kararlaştırıldı, öyle bir şekilde ifade edildi ki, altı ay sonra bile anlamı değişmesin. İşlemler, her biri tek bir adla belirtilmiş bir sahibi ve bir tarihe sahip olacak, çünkü iki sahibi olan bir işlemde hiçbir şey bulunmayacak. Açık sorular, ele alınmış ancak kasıtlı olarak çözüme kavuşturulmamış konular, yani neredeyse herkesin gözden kaçırdığı ve gelecek ay aynı tartışmanın yeniden yaşanmasına neden olan kısım bağlamBir veya iki satırda, kararın neden o şekilde alındığını açıklayın, böylece bir sonraki kişi aynı konuyu tekrar açmak zorunda kalmaz.
Eğer bu işlemi manuel olarak yapmak istemiyorsanız, aylık abonelik Bu araç, sizin için bu iki adımı gerçekleştirir: İlk taslağı tam olarak şu şekilde yazar: özet, ana noktalar, kararlar, eylem maddeleri, açık sorular, ve yeniden adlandırmanıza olanak tanır Konuşmacı 1 Bir kez gerçek bir isim verin, böylece bu isim transkriptte, altyazılarda, çevirilerde ve notlarda aynı anda doğru görünür. Yine de gözden geçirin; bu bir taslaktır, resmi kayıt değil.
Bu yapay zeka tarafından oluşturulan metin, diğer yapay zeka metinlerinde sıklıkla görülen aynı türdeki hatalı tipografik karakterleri içerebilir; örneğin, kıvrımlı tırnak işaretleri veya sıfır genişliğinde boşluklar. TextNinja ile Temiz metin dakikalar Word'e (veya e-postaya) aktarılmadan bunları temizler
Geri kalan her şey çıkarılabilir. Planlama konuşmaları, konudan sapmalar, aynı noktanın üç kez açıklanmaya çalışılması: bunların hiçbiri tutanağa dahil edilmemelidir. İyi bir kural, bir saatlik toplantının yaklaşık bir sayfa tutanak oluşturmasıdır. Eğer sizinki dört sayfa üretiyorsa, hala tutanak hazırlamak yerine transkripsiyon yapıyorsunuz demektir.
Bunu çok daha hızlı hale getiren iki mekanik unsur var. Birincisi, şuradan çalışın konuşmacı etiketleri: ScribeGrab, konuşmaları şu şekilde işaretler: Konuşmacı 1, Konuşmacı 2 ve bu şekilde, en fazla sekize kadar, böylece bir taahhüt, onu yapan kişiyle bağlantılı kalır. Etiketleri gerçek isimlerle bir kez değiştirin, böylece her bir görev öğesinin zaten bir sahibi olacaktır. İkinci olarak, şunları yapmaya devam edin: SRT dosya: Her satır bir zaman damgası içerir, böylece tartışmalı bir karar, hafızaya dayanarak tartışmak yerine, kaynağında kontrol edilebilir tek tıklamayla oynat Bu araç, tarayıcıda da aynı işlevi görür; bir satıra tıklayın, o anı dinleyin. Bu, bir şeyi yazmadan önce tam olarak doğru olup olmadığını kontrol etmenin en hızlı yoludur.
Çapraz konuşma ve diğer sorunlar
Toplantı ses kayıtları, en karmaşık ses kayıtlarıdır ve nerede sorun çıktığını bilmek, tüm belgeye güvenmemenizi sağlamak yerine, tutanağınızın hangi bölümlerinin ikinci kez gözden geçirilmesi gerektiğini gösterir.
Çapraz konuşma asıl olan budur. İki kişi aynı anda konuştuğunda, metin genellikle daha yüksek ses tonuna sahip olanı kaydeder ve daha düşük ses tonuna sahip olanı yok sayar ve konuşma, kimin daha baskın olduğuna göre belirlenir. Bu önemlidir, çünkü konuşmaları kesmeler genellikle tam olarak bir karar alınırken veya sorgulanırken gerçekleşir. Bir kararın aniden ortaya çıktığı düşünülüyorsa, o noktayı tekrar dinlemek önemlidir. Benzer sesler benzer kulaklıklarda birleştirilerek tek bir etiket altında toplanabilir; genellikle aynı odada, aynı mikrofonu kullanarak konuşan iki erkek veya iki kadın; belirgin işaret, kendileriyle çelişen bir "konuşmacı"nın ortaya çıkmasıdır. Ve bir toplantı ile sekizden fazla farklı ses Eğer konuşmacı listesi belirtilmezse, metin düz ve etiketlenmemiş bir şekilde sunulur; bu nedenle, geniş katılımlı bir toplantı veya büyük bir çalıştay için, konuşmacı listesi olmayan, düzenli bir metin bekleyebilirsiniz.
Oda akustiği her şeyin önüne geçer. Sekiz kişilik bir masanın ucundaki tek bir dizüstü bilgisayar mikrofonu, kötü bir transkripsiyonun en büyük nedenidir ve sonradan yapılan hiçbir işlem bunu düzeltemez. Toplantı hibrit ise, uzaktan katılanların kullandığı platformun kendi kaydı, masadaki bir telefona kıyasla genellikle çok daha iyidir, çünkü her katılımcının sesi kendi mikrofonu aracılığıyla kaydedilir. Herkes aynı odadaysa, kayıt cihazını sandalyenin önüne değil, ortasına yerleştirin. Ve tercihen bir yalnızca ses Platform bu özelliği sunduğunda indirin: Daha hızlı yükleme yapar ve aynı şekilde transkript oluşturur.
Göz önünde bulundurmanız gereken bir sınır var: dosyalar tek geçişte en fazla 60 dakikaDaha uzun bir çalışmayı, herhangi bir ücretsiz ses düzenleme programında bölmeniz gerekir; bu aslında büyük bir zorluk değildir, çünkü günde yine de 10 kayıt yapabilirsiniz. Ayrıca, doğal bir noktada bölerek, kimsenin açmak istemeyeceği tek bir uzun belge yerine, üzerinde çalışabileceğiniz iki daha kısa belge elde edersiniz.
Birden fazla toplantının tutanaklarını bir araya getirip tek bir belgede toplayarak daha sonra başvurmak üzere kullanmak ister misiniz? ScanReviver'ın sayfa numarası ekleme özelliği birleştirilmiş dosyanın üzerine yeni numaralar ekler.
Toplantı tutanaklarını etrafa göndermeden önce Word'de mi yazıyorsunuz? ScanReviver ile Word'ü PDF'e Dönüştür Öncelikle düzeni sabitler, böylece hangi cihazda açılırsa açılsın aynı görünüm korunur.
Yazar: Sam Ridder, ScribeGrab'ı tamamen kendi donanımımda, kendi imkanlarımla geliştirip yönetiyorum. Kim olduğumu.
Sıkça sorulanlar
Toplantı tutanağını kendisi hazırlıyor mu?
Ücretsiz olarak, üzerinde çalışabileceğiniz doğru ve eksiksiz bir metin elde edersiniz ve tamamlandığında "Bu toplantıyı özetle" butonu, size kısa bir özet ve önemli noktaları sunar. Aylık 5 €'luk abonelikle ayrıca eksiksiz bir ilk taslak oluşturur: özet, önemli noktalar, kararlar, yapılacaklar ve açıkta kalan sorular, bunların hepsi kendi bilgisayarlarımızda sizin metninizden oluşturulur. Göndermeden önce okuyun: ince bir ayrıntıyı veya ilgili kişiyi kaçırabilir ve toplantıda bulunan kişi sizdiniz.
Bir video görüşme kaydı yükleyebilir miyim?
Evet. ScribeGrab, videodaki sesi otomatik olarak alır.
Bir uzunluk sınırlaması var mı?
Her dosya için en fazla 60 dakika ve 1,5 GB, günde 10 kayıt.
Kayıt saklanıyor mu?
Hayır. İşlemeden hemen sonra silinir; sonuçlar 45 dakika içinde (herhangi bir abonelikle 24 saat içinde) silinir.
Ses kaydını toplantı tutanaklarına dönüştürmek ücretsiz mi?
Tam deşifre, konuşmacı etiketleri ve önemli noktaları içeren kısa bir özet ücretsizdir; günde 10 kayıt, her biri 60 dakika ve 1,5 GB'a kadar. Kararlar ve aksiyon maddeleri içeren tam tutanak taslağı, Word olarak dışa aktarma ve 60 dakikayı aşan dosyalar için €5'lik paket gerekir. Yani her gün kullanılabilen ücretsiz bir AI toplantı notu alma özelliği vardır, bu bir deneme değildir; ücretli ekstra olan ise AI tutanak taslağıdır.
Toplantı tutanaklarını doğrudan ses kaydından alabilir miyim?
Evet, toplantıdan sonra: toplantı kaydını yükleyin, önce etiketli bir deşifreye dönüşür ve tek bir tıklamayla ücretsiz özeti alırsınız. Bu, insanlar konuşurken elle toplantı tutanağı tutmanın yerini alır ve deşifre, yalnızca bir not tutucunun yakaladıklarını değil, söylenen her şeyi kapsar. Tutanak kaydının tamamını gönderin; sohbet kısımlarını tutanağı yazarken siz ayıklarsınız.
Bu, eylem öğeleri için güvenebileceğim bir toplantı notları tutma aracı mı?
Kendi deşifrenizden çalıştığı için özet, kararlar ve aksiyon maddeleri yalnızca söylenen ve kaydedilen kadar iyidir. Herhangi bir AI not tutucu gibi, bir nüansı, konudan sapan bir yerde gizli kalmış küçük bir kararı veya bir sorumluyu kaçırabilir; bu yüzden göndermeden önce gözden geçirin.
Görüşme sırasında bir toplantı asistanı olarak çalışır mı?
Hayır. Görüşmeye canlı olarak katılamaz; işlem sonradan, kayıt üzerinden yapılır. Takviminizde yer alan bir AI toplantı asistanından farkı da budur: görüşmede bot yoktur, hesap gerekmez, yalnızca sonradan bir dosya vardır.
Toplantı tutanaklarının temiz bir şekilde çıkması için toplantıyı en iyi nasıl kaydedebilirim?
Kayıt cihazını her zaman konuşan kişiye yakın tutun ve iki kişinin aynı anda konuşmasından kaçının; bir konuşmacı etiketini en çok bozan veya bir kararın kaybolmasına neden olan şey karşılıklı konuşmadır. Görüşme platformunun kendi kaydı, genellikle masanın ortasındaki bir telefondan daha net çıkar.
Toplantı kaydının özel bir formatta olması gerekir mi?
Hayır. Görüşme platformunuzun veya ses kaydedicinizin kaydettiği format ne olursa olsun (MP4, M4A, WAV, MP3) önce dönüştürmeye gerek kalmadan doğrudan yüklenir.
Toplantı tutanağı için ses-metin dönüşümü, birini doğrudan alıntılayacak kadar doğru mudur?
Net bir ses kaydında evet, ancak alıntılamadan önce isimleri ve sayıları hızlıca kontrol edin. Toplantı deşifresi, sekiz sese kadar konuşmacıları otomatik olarak ayırır; sekizden fazlasında veya yalnızca tek bir ses olduğunda etiketleri eklemez.
Tutanak taslağı yapıştırmaya hazır şekilde mi çıkar?
Tutanak taslağı, net bölümlere ayrılmış (kararlar, aksiyonlar, açık sorular) düz metin olarak çıkar; bu yüzden bir e-postaya veya Word'e yapıştırmak yalnızca hafif bir biçimlendirme gerektirir. Ücretsiz özetleyici ise önemli noktaları içeren daha kısa bir versiyon sunar.
Toplantı sırasında yazmaktan daha hızlı bir tutanak deşifre etme yöntemi var mı?
Evet: önce kaydedin, sonra yükleyin ve yazımı transkriptin yapmasına izin verin. Kaydedilmiş her türlü konuşma aynı şekilde işler; resmi bir toplantıdan hızlı bir aramaya veya sesli not tutanağına kadar.
Yapay zekânın yazdığı toplantı notlarını mı alabilirim, yoksa sadece ham transkripti mi?
İkisini de. Tam transkript her zaman indirilir, böylece özeti atlayıp söylenen her şeyde arama yapabilirsiniz; yapay zekânın bundan yazdığı notlar ise ücretsiz özet veya pass ile birlikte tam tutanak taslağıdır.