Transcrire un entretien audio en texte, gratuit et précis
Transformez un enregistrement d’entretien en une transcription précise transcription facile à citer: pour le journalisme, la recherche, le recrutement ou la création de contenu. Avant de choisir une application, il est conseillé de vérifier comment les meilleurs outils de transcription gratuits se comparent réellement sur leurs limites quotidiennes et mensuelles.
Téléchargez votre fichier audio ou vidéo et obtenez la transcription en quelques minutes. Pas d’inscription nécessaire, 10 enregistrements par jour.
Pas de compte. 10 enregistrements par jour. Fichiers jusqu’à 60 minutes, et le compteur est remis à zéro à minuit.
Transcription intégrale et sous-titres disponibles ici. Censure sonore, traduction et sous-titres incrustés... outil complet.
Pour les journalistes, les chercheurs et les recruteurs
La transcription manuelle d’une interview prend des heures. ScribeGrab le fait en quelques minutes pour que vous puissiez extraire des citations précises, coder des données de recherche qualitative ou examiner les réponses d’un candidat sous forme de texte. Vous pouvez télécharger la transcription au format TXT.
Considérez cela comme un générateur de transcriptions d’entretiens sans logiciel : rien à installer, rien pour lequel s’inscrire, juste une transcription. Téléchargez l’enregistrement et vous obtiendrez une transcription de l’entretien sous forme de texte brut, prête à être citée. Il s’agit d’un logiciel de transcription d’entretiens dans le sens où il effectue la tâche, mais il fonctionne simplement dans un onglet de navigateur au lieu d’être installé sur votre disque dur, il n’y a donc pas d’application de transcription d’entretiens à télécharger.
- Un texte exact et citable pour vos articles et rapports
- Codage de données de recherche qualitative à partir de transcriptions claires
- Examinez les réponses des candidats sans réécouter
- Un enregistrement écrit pour vos archives
La plupart des logiciels de transcription d’entretiens exigent un abonnement avant même que vous ne les ayez essayés. Celui-ci est différent : ouvrez-le, téléchargez le fichier, puis téléchargez le texte.
Comment transcrire une interview
- Enregistrez l’interview (avec un dictaphone, Zoom, un appareil d’enregistrement dédié, etc.).
- Enregistrez-la au format MP3, M4A, WAV ou en tant que fichier vidéo.
- Ouvrez ScribeGrab et téléchargez le fichier (jusqu’à 60 minutes / 1,5 Go).
- Téléchargez la transcription au format TXT et relisez les citations que vous utiliserez.
Précision et confidentialité
Les enregistrements d’entretiens individuels clairs sont retranscrits avec une grande précision ; les conversations où les interlocuteurs se coupent la parole sont plus difficiles à transcrire, il est donc conseillé de vérifier ces passages. Une voix enregistrée de près, avec des sons « s » et « t » prononcés, peut également perturber la reconnaissance vocale L’outil CleanGrab pour supprimer les sibilances afin d’améliorer la qualité audio avant de procéder à la transcription. L’interview a-t-elle eu lieu à l’extérieur, dans la rue, en direct, devant une porte ou sur un lieu de tournage ? Le bruit du vent qui s’engouffre dans le microphone est l’un des moyens les plus rapides de compromettre une transcription L’outil CleanGrab pour supprimer les bruits de vent l'atténue avant que vous ne le passiez ici. Les entretiens sont sensibles, donc votre fichier est supprimé juste après le traitement et effacé dans les 45 minutes (24 heures avec un pass, gratuit ou payant), et rien n'est partagé. Voir politique de confidentialité et précision.
Des citations que vous pouvez défendre sans crainte
La raison pour laquelle les journalistes et les chercheurs transcrivent des interviews n'est pas la commodité, mais la possibilité de justifier leurs propos. Une citation à laquelle on peut se référer dans l'enregistrement est une citation qu'on peut publier. Une citation dont on ne se souvient que partiellement est un risque, et aucune amélioration de la précision de l'IA ne changera cela : la transcription est un document de travail, pas une preuve.
Vérifiez donc avant de citer lecture en un clic La transcription qui apparaît sur la page des résultats rend cet outil très pratique : cliquez sur n’importe quelle ligne et l’extrait audio correspondant sera lu. Faites-le pour chaque phrase qui apparaîtra entre guillemets, et surtout pour les chiffres, les dates, les noms et tout ce qui est nié. Les phrases « Nous n’avons pas approuvé le budget » et « Nous avons approuvé le budget » ne diffèrent que par un seul mot, et ce sont précisément ce genre de mots que la reconnaissance vocale a tendance à omettre lorsque quelqu’un parle rapidement SRT de même, vous pouvez l’enregistrer, car chaque ligne contient un horodatage : une citation accompagnée d’un horodatage dans vos notes vous permettra de la vérifier à nouveau quelques mois plus tard, sans avoir à réécouter l’intégralité de l’enregistrement.
Les étiquettes des intervenants sont ce qui rend une transcription d’entretien réellement utilisable. ScribeGrab sépare automatiquement les différentes voix et les identifie Interlocuteur 1, Interlocuteur 2 et ainsi de suite, afin que la question d’un interviewer et la réponse à cette question ne soient pas regroupées dans un seul paragraphe. Remplacez les étiquettes par de vrais noms une seule fois, en haut du document, et l’ensemble du texte pourra être utilisé tel quel. Il est important de prendre en compte les deux points suivants : les étiquettes sont déterminées à partir des caractéristiques de la voix plutôt que d’une liste de participants, de sorte que les personnes ayant des voix similaires peuvent être regroupées, et lorsque deux personnes parlent en même temps, la ligne est généralement attribuée à la personne qui parle le plus fort. Ces deux problèmes se produisent généralement lors des transitions, ce qui est précisément là où une citation attribuée peut être incorrecte. Vérifiez donc l’étiquette au début et à la fin de tout ce que vous prévoyez d’utiliser.
Consentement et utilisation du fichier
Les lois sur l’enregistrement varient plus qu’on ne le pense, et il ne s’agit pas d’une question technique. Considérez donc cet outil comme une aide pratique plutôt que comme un conseil juridique. Dans une grande partie de l’Europe, y compris aux Pays-Bas, un participant à une conversation peut généralement l’enregistrer, mais la publication ou le partage de cet enregistrement est une question distincte, et les règles relatives aux données personnelles s’appliquent toujours. Plusieurs États américains exigent le consentement de tous lors d’un appel téléphonique, il ne s’agit pas seulement d’une seule partie. Les codes de déontologie professionnels vont souvent plus loin que la loi : les organes de contrôle de l’éthique journalistique et universitaire exigent généralement un consentement explicite et enregistré, quel que soit le lieu.
La bonne méthode est simple et ne prend que dix secondes : posez votre question pendant l’enregistrementCommencez par indiquer que vous enregistrez, expliquez pourquoi et ce que vous ferez de l’enregistrement, et incluez cette information dans le fichier. Cela résout définitivement la question et c’est la première chose que tout rédacteur ou responsable de l’éthique vérifiera. Si l’entretien se déroule à distance, annoncez-le avant de commencer, plutôt qu’à la fin.
De notre côté, le traitement est volontairement banal. Votre fichier importé est supprimé dès la fin du traitementet les fichiers de transcription et de sous-titres sont supprimés du serveur dans les 45 minutes (24 heures avec un pass, gratuit ou payant), suffisamment long pour permettre le téléchargement, mais assez court pour éviter d’encombrer inutilement l’espace de stockage. Pas besoin de créer un compte, donc pas de profil à associer à l’interview, rien à supprimer par la suite, et aucun des fichiers que vous téléchargez n’est utilisé pour entraîner un modèle. La transcription est effectuée sur notre propre matériel GPU, et non via une API de transcription tierce. Pour une interview sensible, c’est l’information essentielle Politique de confidentialité indique clairement la durée de conservation.
Vous avez reçu les questions d’entretien au format PDF au lieu d’un simple texte ? Convertissez vos fichiers PDF en documents Word avec ScanReviver le convertit d’abord en un fichier .docx modifiable, ce qui vous permet d’intégrer directement les réponses à côté de la transcription.
Par Sam Ridder, Je développe et gère ScribeGrab sur mon propre matériel, en toute autonomie. Qui je suis.
Questions fréquentes
Quelle est sa précision pour les citations ?
Très précis sur une voix claire, mais relisez toujours une citation avant de la publier, en particulier les noms, les chiffres et les termes techniques. Sur des interventions claires, cela fonctionne bien ; dès que deux personnes parlent en même temps, tout modèle de reconnaissance vocale a du mal.
Est-ce que l’outil indique qui a dit quoi ?
Oui. Lorsqu'il détecte de deux à huit voix, il divise automatiquement la transcription en interventions par personne, afin que l'intervieweur et la personne qui répond reçoivent des étiquettes du type Intervenant 1 / Intervenant 2, sans rien à activer. Vérifiez les étiquettes aux changements de locuteur avant d'attribuer une citation.
Quelle est la durée maximale de l’entretien ?
Jusqu'à 60 minutes et 1,5 Go par fichier, 10 enregistrements par jour, et la transcription d'entretien gratuite ne devient pas plus courte après le premier fichier : le compteur se réinitialise à minuit. Un entretien plus long doit être découpé, ou vous pouvez utiliser un pass à 5 € qui accepte des fichiers jusqu'à 4 heures.
Mon enregistrement reste-t-il confidentiel ?
Oui. Le fichier est supprimé juste après le traitement ; les résultats sont effacés dans les 45 minutes (24 heures avec un pass, gratuit ou payant). Il n'y a aucun compte auquel l'associer.
Comment transcrire correctement un entretien ?
Enregistrez clairement, idéalement avec le dictaphone ou le téléphone placé entre vous deux plutôt qu'à côté d'une seule personne. Importez le fichier, puis relisez la transcription une fois, en particulier les noms et les termes techniques, et vérifiez chaque citation par rapport à l'audio avant de l'utiliser.
Comment transcrire un entretien en ligne gratuitement ?
Importez l'enregistrement de l'entretien ci-dessus au format MP3, M4A, WAV ou vidéo, attendez quelques minutes, puis téléchargez la transcription complète au format TXT. Passer de l'entretien au texte de cette façon ne nécessite ni compte ni carte, vous pouvez donc transcrire gratuitement jusqu'à 10 enregistrements par jour.
Quelle est la meilleure façon d’enregistrer un entretien avant de le transcrire ?
Un micro par personne si possible, ou un seul téléphone placé entre vous deux plutôt que près d'une seule personne. Le modèle gère plutôt bien un peu de bruit ambiant, mais deux voix à des volumes très différents sont ce qui fait généralement perdre un mot ou deux.
Qu’est-ce qu’une transcription d’un entretien ?
C'est la parole de l'entretien retranscrite sous forme de texte, idéalement avec chaque intervenant identifié et aligné sur un horodatage afin qu'une citation puisse être vérifiée par rapport à l'enregistrement original. Par défaut, ce ne sont que les mots : cela ne résume pas, n'interprète pas, ne supprime pas les hésitations et ne reformule rien.
Comment rédiger un compte rendu ou un résumé d'entretien à partir de cela ?
Partez de la transcription, pas de votre souvenir de la conversation : extrayez les citations exactes que vous utiliserez, regroupez-les par thème, puis rédigez le texte de liaison autour d'elles. Une transcription avec horodatages permet de revenir facilement en arrière et de tout vérifier avant de l'inclure.
Existe-t-il une application pour transcrire des entretiens ?
Pas sous forme d'application mobile à installer : ScribeGrab est un site web, il n'y a donc rien dans un store d'applications. Ouvrir le site dans n'importe quel navigateur, sur un téléphone ou un ordinateur, remplit la même fonction qu'une application de transcription d'entretiens.
Est-ce moins cher que les services payants de transcription d'entretiens ?
C'est gratuit jusqu'à 60 minutes par fichier, alors que la plupart des services de transcription payants facturent à la minute. Les services payants réalisés par des humains restent pertinents lorsque vous avez besoin d'une transcription garantie et vérifiée pour un usage juridique.
Puis-je l'utiliser pour de la recherche qualitative et de l'analyse thématique ?
Oui. Chaque mot prononcé est retranscrit mot pour mot, ce qui constitue la base dont la plupart des méthodes qualitatives ont besoin avant le codage, et le fichier TXT brut s'importe directement dans un logiciel d'analyse qualitative sans reformatage. De nombreux étudiants l'utilisent pour leurs projets universitaires ; relisez ensuite les noms et les termes techniques.
Puis-je obtenir la transcription avec des horodatages ?
Oui. Des fichiers SRT et VTT avec un horodatage à chaque ligne sont fournis gratuitement en plus de la transcription brute, ce qui permet de retrouver chaque citation à la seconde où elle a été prononcée.
Fonctionne-t-il avec les enregistrements téléphoniques, les appels vidéo et les anciens magnétophones ?
Oui. Un mémo vocal enregistré sur téléphone, un fichier vidéo Zoom ou Teams, ou un fichier WAV ou MP3 provenant d'un ancien dictaphone portable, tout se téléverse de la même façon que n'importe quel fichier audio. Vous pouvez transcrire automatiquement un enregistrement provenant de n'importe lequel d'entre eux par IA. Pour une vidéo, seule la piste audio est transcrite.
Quelles langues sont prises en charge ?
Environ 100 langues, détectées automatiquement, gratuit dans tous les cas. La transcription est renvoyée dans la langue parlée.
Puis-je exporter vers Word ou PDF au lieu d'un simple fichier texte ?
Les téléchargements gratuits sont aux formats TXT, SRT et VTT ; pour cela, collez le TXT dans Word ou dans un outil PDF. Un pass ajoute directement un export Word (.docx).
Combien de temps faut-il pour un entretien d'une heure ?
Environ deux minutes de traitement par heure d'audio, vous pouvez donc enchaîner plusieurs entretiens en une seule session.