Zoomvergadering transcriberen gratis, Teams opnames ook
Met dit hulpmiddel kun je een opgenomen Zoom-vergadering gratis omzetten in tekst, tot een maximum van 60 minuten per bestand.
Upload je Zoom-, Teams- of Google Meet-opname en ontvang een nauwkeurige transcriptie terug: zoekbare notities, actiepunten en een schriftelijk verslag van wat gezegd is. Geen account, 10 opnames per dag.
Geen account. 10 opnames per dag. Bestanden tot 60 minuten, en het wordt om middernacht gereset.
Gewone transcriptie en ondertitels vind je hier. Bliepen, vertaling en ingebrande ondertitels vind je in de volledige tool.
Van opname naar een geschreven verslag
Het is lastig om in opnames van vergaderingen te zoeken en het is vermoeiend om ze opnieuw te bekijken. Een transcriptie geeft u een geschreven verslag dat u kunt doornemen, doorzoeken en waarin u relevante passages kunt citeren: besluiten, verantwoordelijken en deadlines, allemaal in tekst. Combineer dit met onze Maak notulen van vergaderingen aan de hand van audiobestanden pagina waarop u dat transcript kunt omzetten in een overzichtelijke samenvatting.
- Zoekbaar verslag van elke beslissing
- Bekijk de belangrijkste punten in twee minuten, in plaats van een uur opnieuw te bekijken
- Kopieer exacte citaten voor vervolg-e-mails
- Deel aantekeningen met mensen die het gesprek hebben gemist
Zo transcribeer je je vergaderopname
Zoom, Teams en Meet bieden allemaal de mogelijkheid om een lokale opname op te slaan (meestal MP4 audio+video of M4A audio). Upload het bestand dat je hebt; ScribeGrab heeft alleen de audio nodig en haalt deze automatisch uit een videobestand.
- Neem in Zoom/Teams/Meet de vergadering op en sla de opname op je computer op.
- Open ScribeGrab en sleep het MP4- of M4A-bestand erin.
- Laat het transcriberen (tot 60 minuten / 1,5 GB per bestand).
- Download de transcriptie als TXT-bestand.
Het opnemen, benoemen en doen na het gesprek
Hoe Zoom-vergaderingen transcriberen? Zoom hoeft de opname alleen maar te hebben opgeslagen. Neem eerst op met de knop van Zoom en upload het lokale bestand hier zodra het gesprek voorbij is: opnemen en transcriberen, in die volgorde. De M4A met alleen audio werkt net zo goed als de MP4. Zonder opname valt er niets te transcriberen, omdat ScribeGrab werkt vanaf een opgeslagen bestand en niet vanaf een live gesprek.
De automatische transcriptiefunctie van Zoom is een aparte, betaalde functie
Live transcriptie is een ander verhaal. De eigen Live Transcript-functie van Zoom en de AI Companion kunnen de audio van een vergadering in realtime transcriberen of vergadernotities transcriberen, maar de AI Companion is alleen beschikbaar in een betaald abonnement. Als Zoom je vergadering niet heeft getranscribeerd, is de meest voorkomende reden dat de AI Companion niet was ingeschakeld voor die oproep. Deze pagina is het gratis alternatief voor achteraf: het werkt met de voltooide opname, ongeacht welke instelling was ingeschakeld.
Gratis hoe dan ook, en wie het mag opnemen
Het uploaden van een Zoom-opname is hier altijd gratis, zonder dat je een account nodig hebt. De AI is degene die luistert, niet een aparte modus: je transcribeert de vergadering via AI simpelweg door deze te uploaden. In tegenstelling tot de meeste AI-vergaderassistenten heeft het geen kalendertoegang en geen bot in het gesprek nodig.
Kun je een Zoom-vergadering transcriberen als je niet de host bent? Alleen de host (of iemand aan wie zij toestemming geven) kan op Opnemen drukken, maar zodra dat bestand bestaat, kan iedereen die het heeft dit hier uploaden en transcriberen. Elke opname werkt, ongeacht welk hulpmiddel deze heeft gemaakt, en om er notulen van te transcriberen lees je de transcriptie achteraf. Microsofts eigen Transcribe-knop in Word voor het web vereist een Microsoft 365-aanmelding; voor deze pagina is geen account nodig.
Standaard privé
Vergaderingen zijn gevoelig, dus je bestand wordt verwijderd zodra de transcriptie klaar is en resultaten worden binnen 45 minuten gewist (24 uur met een pas, gratis of betaald). Niets wordt gedeeld of gebruikt om iets te trainen. Details in het privacybeleid.
Waar Zoom, Teams en Meet de opname daadwerkelijk opslaan
ScribeGrab werkt met een bestand en elke vergaderplatform slaat er één op. De enige echte vraag is waar het zich bevindt, en elk van de drie grote platforms verbergt het ergens anders.
- Zoom, lokale opname, standaard opgeslagen op de computer van de persoon die op de opnameknop heeft gedrukt, onder
Documents/Zoom/in een map met de naam van de datum en titel van de vergadering. Het bestand dat u zoekt isaudio_only.m4aals het beschikbaar is (de kleinste en voldoende versie), anderszoom_0.mp4. - Zoom, opnames in de cloud onder Opnames in je Zoom-account op de website. Bij elke opname kun je een aparte audioversie downloaden; kies die versie in plaats van de video.
- Microsoft Teams, opnames worden opgeslagen in OneDrive (bij een individueel gesprek) of in de SharePoint-map van het kanaal Opnames map (een kanaal waarin gesprekken plaatsvinden). Met beide opties kunt u de MP4-video rechtstreeks downloaden.
- Google Meet, opgeslagen in de Google Drive van de organisator in een Opnames map, meestal binnen enkele minuten nadat het gesprek is afgelopen. Download het bestand en deel het niet via een link, omdat ScribeGrab het bestand zelf nodig heeft.
Nog twee handige tips alleen audio Het downloaden is altijd de beste optie als de betreffende website die mogelijkheid biedt: het bestand is veel kleiner, het uploaden gaat veel sneller en de transcriptie is identiek, omdat de videosporen toch worden verwijderd. En zelfs als de website al een transcriptie aanbiedt, is het vaak de moeite waard om het opnieuw te laten transcriberen: ingebouwde transcripties van vergaderingen zijn geoptimaliseerd voor snelheid en niet voor nauwkeurigheid, en ze vertonen vaak fouten op precies de momenten dat de vergadering interessant werd.
Sprekerlabels maken van een gesprek een vastgelegd verslag
Een vergadering van een uur die als één aaneengesloten tekst wordt uitgeschreven, is technisch gezien compleet, maar in de praktijk nutteloos. Je kunt niet achterhalen wie wat heeft toegezegd en je kunt niemand citeren. ScribeGrab scheidt de verschillende sprekers automatisch en geeft ze een label Spreker 1, Spreker 2 enzovoort, tot acht verschillende sprekers, zonder dat je iets hoeft in te stellen.
Hierdoor verandert wat je met het resultaat kunt doen. Je kunt de transcriptie doorzoeken op de bijdragen van een specifieke persoon, in één oogopslag zien wie de overhand had tijdens het gesprek, en een beslissing achterhalen en aan de juiste persoon toeschrijven. Het eerste wat je kunt doen, is een zoek- en vervangactie uitvoeren: vervang Spreker 1 zodra je de echte naam hebt, wordt de hele tekst leesbaar. Je kunt binnen de eerste dertig seconden uitzoeken wie wie is, want mensen stellen zichzelf bijna altijd voor of worden bij naam begroet.
Waar je rekening mee moet houden: de labels worden door AI geschat op basis van de kenmerken van de stem, en niet op basis van de deelnemerslijst van het platform, dus twee sprekers met een vergelijkbare stem bij vergelijkbare microfoons kunnen de signalen soms worden samengevoegd, en doorkruising (twee mensen die tegelijkertijd praten) leidt er vaak toe dat de persoon met de luidste stem als de sprekende persoon wordt aangemerkt. Als een opname slechts één stem bevat, worden er geen labels toegevoegd, wat correct is en geen fout. En bij een gesprek met meer dan acht verschillende stemmen wordt de tekst weergegeven als gewone, niet-gelabelde tekst. Verwacht dus bij een grote vergadering met veel deelnemers eerder een transcript dan een lijst met sprekers klik om af te spelen Het transcript op de resultatenpagina biedt de oplossing voor al deze problemen: klik op een regel en het bijbehorende fragment van de audio wordt afgespeeld. Hierdoor duurt het controleren van een label of een citaat slechts een paar seconden, in plaats van dat je een uur lang door de audio moet bladeren.
Heb je tijdens het gesprek ook een foto van het whiteboard gemaakt? Met ScanReviver zet je foto's van een whiteboard eenvoudig om in een PDF hiermee maak je een overzichtelijke, nette PDF die de kleuren van je markeringen behoudt, zodat je het samen met het transcript kunt bijvoegen.
Door Sam Ridder Ik bouw en run ScribeGrab op mijn eigen hardware, helemaal zelf. Wie ik ben.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met Zoom, Teams en Google Meet?
Ja. Het is Zoom-transcriptie die ook Teams- en Google Meet-opnamen ondersteunt: sla de lokale opname van een van deze op en upload die, alleen audio of video. Eén gereedschap verwerkt alle drie, dus je hebt geen apart gereedschap per platform nodig.
Is Zoom-transcriptie hier gratis?
Ja. Gratis Zoom-transcriptie hier betekent geen account, geen watermerk, geen creditcard en geen per-minuut-tarief: 10 opnamen per dag, reset om middernacht. Je kunt Zoom-vergaderingen gratis transcriberen zonder voor AI Companion te betalen, en om Zoom-opnamen gratis naar tekst te transcriberen upload je gewoon de lokale MP4 of M4A en download je TXT, SRT en VTT.
Is dit een volledige Zoom-transcriptieservice of een voorbeeld?
Een volledige Zoom-transcriptieservice: je krijgt de complete transcriptie, elk woord, niet een samenvatting of voorbeeld: het soort transcriptie waarvoor vergaderingsgastheren normaal betalen. Wil je minuten in plaats daarvan, de vergadernotulen pagina bouwt die uit de transcriptie.
Kan het sprekers van elkaar onderscheiden?
Ja. De tool labelt elke stem als Spreker 1, Spreker 2 enzovoort, tot acht sprekers. Hij kent geen echte namen, dus die vul je zelf in met zoeken-en-vervangen, of je hernoemt ze in één keer met de betaalde pas. Een Zoom-vergadertranscriptie met meerdere sprekers is nauwkeurig op het gebied van de woorden; crosstalk, waarbij mensen door elkaar heen praten, is het onderdeel om te controleren.
Duurt een vergadering van een uur te lang?
Nee. Bestanden tot 60 minuten en 1,5 GB passen in één gratis upload, en je krijgt 10 opnamen per dag. Een langer gesprek moet worden gesplitst, of een €5-pass die bestanden tot 4 uur ondersteunt.
Blijft mijn vergadering privé?
Ja. Het bestand wordt direct na verwerking verwijderd; resultaten worden binnen 45 minuten gewist (24 uur met een pass, gratis of betaald).
Kan Zoom zelf een vergadering transcriberen, zonder een ander hulpmiddel?
Zoom heeft zijn eigen AI Companion-transcriptie, maar die zit achter een betaald plan, daarom vragen mensen 'is Zoom-transcriptie gratis'. Download de lokale opname in plaats daarvan en upload die hier, zonder Zoom-invoegtoepassing.
Kan ik een Zoom-vergaderingtranscriptie gratis krijgen van een gesprek dat al voorbij is?
Ja, zolang jij of de gastheer de opname hebben opgeslagen. Upload dat bestand en de Zoom-transcriptie komt binnen een paar minuten terug, gratis.
Is er een manier om een Zoom-vergadering te transcriberen zonder deze op te nemen?
Nee. Een opname moet eerst bestaan: ScribeGrab werkt van een opgeslagen bestand, niet van een live gesprek, en het kan het gesprek zelf niet opnemen of bijwonen.
Kan ik zelf een Zoom-vergadering opnemen, of kun jij een Zoom-vergadering op een telefoon opnemen?
Alleen de gastheer, of iemand aan wie de gastheer toestemming heeft gegeven, kan opnemen. De Zoom-mobiele app kan opnemen naar de cloud of lokale opslag, afhankelijk van je plan. Zodra de opname bestaat, kan iedereen die het bestand heeft het hier uploaden en op dezelfde manier transcriberen als een desktopopname.
Kan ik Zoom-oproepen automatisch transcriberen, niet handmatig?
Ja, upload het bestand en de AI doet de rest, zonder iets in te stellen. Om Zoom-opnamen zonder iets te installeren te transcriberen, sleep je de MP4 of M4A naar het vak hierboven.
Kunnen Copilot, Gemini of Notion een Zoom-vergadering transcriberen?
Copilot's vergaderingsfuncties bevinden zich in Microsoft 365, Gemini's vergaderingsnotities in Google Workspace, en Notion AI's vergaderingsnotities hebben een Notion-account en een gekoppelde agenda nodig. Deze pagina heeft alleen het opnamebestand nodig, zonder account of agendakoppeling.
In welke bestandsindelingen komt de voltooide transcriptie?
Platte TXT om te lezen, en SRT of VTT als je het als ondertitels nodig hebt; alle drie komen met elke transcriptie van een vergaderingopname. De TXT geeft je de volledige transcriptie, één zin per regel.
Hoe lang duurt het?
Een paar minuten voor de meeste gesprekken; de verwerkingstijd hangt vooral af van de lengte van de opname, niet van de bestandsgrootte.
Kan ik een MP4 transcriberen die niet van Zoom afkomstig is?
Ja. Elke MP4 werkt op dezelfde manier, of het nu een Zoom-oproep is, Google Meet-opnamen van Drive, een Teams-bestand of een video zonder vergadering.
Is het nog nuttig voor mensen die het gesprek hebben gemist?
Dat is precies waarvoor het is: ze lezen de transcriptie om beslissingen en actiepunten op te vangen in plaats van iemand te vragen om het gesprek samen te vatten.