Datenschutzrichtlinie

Kein Konto. 10 Aufnahmen pro Tag. Dateien bis zu 60 Minuten Länge, und es wird um Mitternacht zurückgesetzt.

Zuletzt aktualisiert: 29. September 2026

Die Kurzversion

Sie laden eine Audio- oder Videodatei hoch, wir transkribieren sie, und Sie laden das Transkript und die Untertitel herunter. Ihr Upload wird sofort nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht (außer Sie wünschen eine bereinigte oder untertitelte Version, siehe unten), und die generierten Dateien werden innerhalb von 45 Minuten (24 Stunden mit jedem Pass, ob kostenlos oder gekauft) vom Server gelöscht. Keine Konten, keine Profile, keine Weitergabe, und wir trainieren niemals etwas mit Ihren Medien.

Was wir verarbeiten

Ihre Datei: nur so lange aufbewahrt, wie es für die Transkription benötigt wird. Der Upload wird sofort nach der Verarbeitung entfernt; die Transkript-/Untertiteldateien werden innerhalb von 45 Minuten gelöscht oder innerhalb von 24 Stunden mit jedem Pass, kostenlos oder kostenpflichtig.
Wenn Sie das Kästchen für eine bereinigte oder untertitelte Version ankreuzen: Dafür brauchen wir Ihr Originalbild und den Originalton, deshalb wird der Upload nicht direkt nach der Transkription gelöscht. Er bleibt auf dem Server, bis Ihre Ergebnisse gelöscht werden, und wird zusammen mit ihnen gelöscht: nach 45 Minuten, mit einem Pass nach 24 Stunden.
Text-to-Speech und die Textwerkzeuge: Das Audio, das wir aus Ihrem Text erzeugen, wird nach 45 Minuten gelöscht, mit oder ohne Pass. Text, den Sie in den Humanizer oder den Paraphrasierer einfügen, wird umgeschrieben und zurückgeschickt; wir speichern ihn nicht.
Technische BasisdatenIhre IP-Adresse und die Standard-Anfrage-Header werden ausschließlich zur Begrenzung der Nutzung und für Sicherheitszwecke verwendet. Sie werden nicht mit Ihrer Datei verknüpft.
Wenn Sie eine Monatskarte kaufen: ein zufälliger Pass-Token, die Bestellnummer, die wir vom Zahlungsanbieter erhalten, und die E-Mail-Adresse, die Sie an der Kasse eingegeben haben. Der Token ist das, was Ihren Pass funktionsfähig macht; er wird in Ihrem Browser und in unserer Datenbank gespeichert. Wir sehen niemals Ihre Kartendaten.

Um den Dienst zu schützen, blockieren wir Uploads von einer Adresse für 24 Stunden, wenn diese in kurzer Zeit viele abgelehnte Uploads sendet (20 Dateien über dem Größen- oder Formatlimit innerhalb einer Stunde). Hierfür speichern wir eine verschlüsselte Form der Adresse (einen anderen Code als den täglichen, da die Sperre über den Tag hinaus bestehen muss) für maximal 24 Stunden, und diese wird niemals für etwas anderes verwendet.

Dateien, die Sie uns senden möchten

Neben einem Ergebnis können Sie auf „Diese 2 Dateien teilen“ klicken, um uns zu helfen, Fehler zu finden, die unsere Tests nicht erfassen. Dies ist vollständig optional und standardmäßig deaktiviert.

Was wir erbitten: die eine Datei, die du hochgeladen hast, und das Ergebnis, das du bekommen hast, nichts weiter, nur den Ausschnitt, den wir brauchen: maximal 30 Sekunden Audio, eine Seite eines PDFs, oder ein Bild ohne Standortdaten (EXIF/GPS).
Gesichter: ein separates Kontrollkästchen, standardmäßig deaktiviert, bei dem Sie bestätigen, dass die Datei Gesichter zeigt und alle darin zugestimmt haben, und dass keine Kinder darin sind. Ohne diese werden Gesichter unscharf gemacht oder die Datei wird abgelehnt.
Warum: um Fehler zu finden, die unsere automatischen Tests nicht sehen, und daraus neue Testfälle zu machen.
Rechtsgrundlage: deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und, bei besonderen Kategorien wie Gesichtern, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Für andere Personen, die auf deiner Datei zu sehen sein könnten: unser berechtigtes Interesse mit strikter Datenminimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wie lange: höchstens 30 Tage, danach wird es automatisch gelöscht.
Jederzeit widerrufbar: du bekommst einen einmaligen Code angezeigt. Gib ihn ein, wann immer du willst, und wir löschen das Paar, sein Label und den Einwilligungseintrag sofort, genauso einfach wie das Geben.
Wer es sieht: eine Person aus unserem Team, sonst niemand. Ein lokales KI-Modell fügt nur ein Label für die Art des Fehlers hinzu, nie eine Beschreibung einer Person, und dieses Modell verlässt nie unseren eigenen Rechner.
Was wir nie tun: Wir speichern niemals Ihre IP-Adresse, Ihren Dateinamen oder Ihre E-Mail-Adresse damit; wir trainieren oder optimieren niemals ein Modell damit; wir teilen es niemals mit anderen, veröffentlichen es nicht und bieten es nicht über die API an; und wir verwenden es niemals, um jemanden zu identifizieren oder zu bewerten.

Was wir niemals tun

Keine Konten und keine Verfolgung darüber, wer was hochgeladen hat, abgesehen von der unten beschriebenen zufälligen Statistiknummer. Wir verfügen nur über eine E-Mail-Adresse, wenn Sie sich entschieden haben, eine für einen Rabattcode oder Passcodes zu hinterlassen. Siehe E-Mail-Liste unten.
Ihre Audio-, Video- oder Transkriptdateien werden weder weitergegeben noch verkauft und nicht länger gespeichert, als oben beschrieben.
Es findet kein Training von KI-Modellen mit Ihren Dateien statt: Die Transkription läuft auf unserer eigenen Hardware.
Für Ihre Dateien werden keine KI-Dienste von Drittanbietern verwendet. Transkription, Übersetzung, die Textwerkzeuge und die Pro-Protokollfunktion laufen alle auf Rechnern, die wir selbst betreiben. Manche aufwendigen Aufgaben laufen auf einem anderen unserer eigenen Rechner als dem Webserver. Ihre Wörter werden niemals an OpenAI, Google oder andere weitergeleitet.

Bezahlung für einen Pass

Der optionale Monats-Pass für 5 € wird bezahlt über StripeDer Checkout erfolgt auf deren Seiten, nicht auf unseren: Ihre Kartendaten werden gemäß der Datenschutzrichtlinie an den Zahlungsanbieter übermittelt, und wir sehen diese niemals. Wir erhalten eine Bestätigung, dass die Bestellung bezahlt wurde, die Bestellnummer und die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse. Wir verknüpfen die Bestellung mit einem zufälligen Token, und dieser Token ist Ihr Pass. Wir verwenden die Adresse, um Ihnen eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Pass zu senden, und wir speichern einen Einweg-Hash davon neben dem Pass, damit Sie den Pass auf einem anderen Gerät wiederherstellen können. Die Adresse selbst bleibt gespeichert, bis Sie den Abmeldelink in dieser E-Mail verwenden oder uns bitten, sie zu entfernen.

Der Pass wird in Ihrem eigenen Browser gespeichert (im lokalen Speicher und als Cookie, damit die Download-Links funktionieren). Es handelt sich nicht um ein Tracking-Cookie: Er identifiziert einen bezahlten Pass, nicht eine Person, und er verschwindet, wenn der Pass abläuft oder wenn Sie Ihre Website-Daten löschen.

E-Mail-Liste

Sie können Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, um einen Code für 10 % Rabatt auf einen Pro-Pass zu erhalten. Wenn Sie auch das darunter liegende Kästchen anklicken, informieren wir Sie per E-Mail, wenn es einen Pass-Code oder ein neues Tool gibt. Dies sind die einzigen Gründe, warum wir danach fragen. Die Tools funktionieren auch ohne diese Angabe: Hier ist nichts an ein Konto gebunden und nichts wird erst nach Angabe Ihrer Adresse freigeschaltet.

Wir speichern die Adresse, wann Sie sich angemeldet haben, auf welcher Seite Sie sich angemeldet haben, die von Ihnen verwendete IP-Adresse und den genauen Satz, der neben dem Kästchen angezeigt wurde, als Sie es angekreuzt haben. Letzterer ist der Beweis dafür, dass Sie dies angefordert haben, was das Gesetz von uns verlangt. Es gibt keinen separaten Bestätigungsklick. Jede E-Mail enthält einen One-Click-Abmeldelink, der die Adresse löscht; falls also jemand anderes Ihre Adresse eingegeben hat, entfernt ein Klick diese. Der 10%-Code setzt ein Cookie (shinobi_korting) für 48 Stunden, nur damit der Checkout weiß, dass der Rabatt gilt.

Die E-Mails selbst werden von Resend (Resend, Inc.) zugestellt, das die Adresse benötigt, um die Nachricht zuzustellen, und nichts anderes. Wir speichern Ihre Adresse, bis Sie sich abmelden.

Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, der mit einem einzigen Klick funktioniert, ohne dass Sie sich anmelden müssen. Verwenden Sie ihn, und Ihre Adresse wird sofort von der Liste genommen; wir schicken Ihnen nichts mehr. Wir behalten einen Einweg-Hash der Adresse, damit wir nachweisen können, dass wir Ihre Abmeldung umgesetzt haben. Kopien bereits verschickter E-Mails, auf denen Ihre Adresse steht, bleiben derzeit in unserem Versandprotokoll. Wir verkaufen, vermieten oder geben die Liste niemals weiter, und wir verwenden sie auch nicht, um Sie im Internet zu verfolgen.

Wenn hier Anzeigen geschaltet werden, verwenden Drittanbieter, einschließlich Google, Cookies, um Anzeigen basierend auf Ihren vorherigen Besuchen dieser Website oder anderer Websites zu schalten. Die Verwendung von Werbe-Cookies durch Google ermöglicht es Google und seinen Partnern, Anzeigen basierend auf diesen Besuchen zu schalten. Sie können sich bei Google von personalisierter Werbung abmelden. Anzeigeneinstellungen, und Opt-out von einigen anderen Anbietern Werbe-Cookies bei www.aboutads.info.

Das kostenlose Tool wird durch Werbung (Google AdSense) finanziert. Besucher mit einem Monatspass sehen überhaupt keine Werbung, und das Werbeskript wird für sie nicht geladen. Google und seine Partner können Cookies verwenden, um Anzeigen anzuzeigen und deren Wirksamkeit zu messen; falls erforderlich, wird die Zustimmung zunächst über die von Google zertifizierten Zustimmungstools eingeholt. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Google Informationen von Partnerseiten verwendet; Einstellungen verwalten unter adssettings.google.com.

Einige Ergebnisseiten zeigen möglicherweise ein deutlich gekennzeichnetes Angebot eines Partners, das als Anzeige markiert ist. Wenn Sie über diesen Link kaufen, erhalten wir möglicherweise eine kleine Gebühr, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen. Sobald Sie dem Link folgen, gilt die Datenschutzrichtlinie des Partners; wir erfassen lediglich, wie oft der Link angezeigt und angeklickt wurde, ohne dass persönliche Daten damit verknüpft sind.

Ihre Verantwortung

Laden Sie nur Medien hoch, für deren Transkription Sie die Rechte haben. Was Sie mit dem Transkript machen, liegt in Ihrer Verantwortung.

Wer wir sind, warum wir Daten verarbeiten und wie lange

Wer wir sind: ShinobiTools, eingetragen bei der KvK (niederländische Handelskammer) unter der Nummer 42147182. Fragen zu Ihren Daten richten Sie an info@shinobitools.com.

Was wir mit Ihren Daten tun, warum das Gesetz es erlaubt und wie lange wir sie aufbewahren:

Ihre Datei so verarbeiten, wie Sie es wünschen, zur Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Upload wird direkt nach der Verarbeitung gelöscht, oder zusammen mit Ihren Ergebnissen, wenn Sie eine bereinigte oder untertitelte Version angefordert haben. Ergebnisse werden ohne Pass nach 45 Minuten gelöscht, mit jedem Pass, ob kostenlos oder gekauft, nach 24 Stunden. Audio aus Text-to-Speech: 45 Minuten.
Limits, Sicherheit und Nutzungszählungen, unser berechtigtes Interesse, das kostenlose Werkzeug am Laufen und frei von Missbrauch zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zählungen verwenden einen kurzen Code, der aus Ihrer IP-Adresse gebildet wird, statt der Adresse selbst; tägliche Zählungen werden nach 60 Tagen gelöscht.
Das Kontaktformular, um Ihre Nachricht zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nachrichten werden spätestens nach 180 Tagen gelöscht.
„Problem melden“ mit optionalem Screenshot, um das gemeldete Problem zu sehen und zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Kästchen für den Screenshot ist standardmäßig angekreuzt; Sie können es vor dem Senden entfernen. Screenshots werden nach 30 Tagen gelöscht. Um Meldungen zu sortieren, liest ein KI-Assistent, Claude von Anthropic, den Text, den Sie eingeben (nicht den Screenshot).
Wenn Sie in diesem Fenster „Auch meine Datei und das Ergebnis senden“ auswählen: die von Ihnen gewählte Datei und das Ergebnis Ihres Vorgangs werden für 30 Tage gespeichert und nur verwendet, um das von Ihnen gemeldete Problem zu reproduzieren und zu beheben. Sie werden nicht geteilt, nicht in unsere Backups aufgenommen, und Sie können eine vorzeitige Löschung unter info@shinobitools.com anfordern. Grundlage: Behebung des von Ihnen gemeldeten Problems (Art. 6(1)(f) DSGVO); das Kästchen ist standardmäßig aktiviert und Sie können es deaktivieren.
E-Mail-Liste und Rabattcode, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern Ihre Adresse, bis Sie sich abmelden.
Werbe-Cookies, Ihre Einwilligung, eingeholt über das Cookie-Banner.
Google Fonts, die auf dieser Website verwendete Schriftart wird beim Öffnen einer Seite von den Servern von Google (fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com) geladen, sodass Google mit dieser Anfrage Ihre IP-Adresse und Browserdetails erhält. Wir verwenden dies, um die Seiten in der vorgesehenen Schriftart anzuzeigen. Siehe Datenschutzerklärung von Google.
Microsoft Clarity, ein Skript von clarity.ms, das aufzeichnet, wie die Seiten genutzt werden, wie z. B. Klicks und Scrollen, damit wir sehen können, wo eine Seite im Weg steht. Es wird nur geladen, nachdem Sie in dem Cookie-Banner zugestimmt haben. Wenn das Cookie-Banner meldet, dass für Ihren Standort keine Zustimmung erforderlich ist, wird es ohne diesen Schritt geladen. Siehe Datenschutzerklärung von Microsoft.
YouTube, die Demo-Videos auf einigen Seiten werden von YouTube (Google) abgespielt. Es wird nichts vom YouTube-Player geladen, bis Sie auf Play drücken; dann wird das Video von youtube.com geladen, wodurch Ihre IP-Adresse übermittelt wird und eigene Cookies gesetzt werden können. Auf einigen Videoseiten wird das Vorschaubild vom Bildserver von YouTube (i.ytimg.com) geladen, wenn die Seite angezeigt wird. Siehe Datenschutzerklärung von Google.
Cloudflare, die Verbindung zu dieser Seite läuft über Cloudflare, das den Datenverkehr an uns weiterleitet und für die Sicherheit sorgt. Cloudflare sieht Ihre IP-Adresse und die von Ihnen angeforderten Seiten und kann ein eigenes Cookie setzen, zum Beispiel wenn es prüft, ob ein Besucher kein Bot ist. Siehe Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Um wiederkehrende Besucher zu zählen und zu verstehen, wie die Tools im Laufe der Zeit genutzt werden, setzen wir ein First-Party-Cookie mit einer Zufallszahl. Die Zahl wird nicht von Ihrer IP-Adresse oder Ihrem Gerät abgeleitet, und das Cookie ist 13 Monate gültig. Wir speichern es nur in einer verschlüsselten Form, die wir ohne ein auf unserem eigenen Server gespeichertes Geheimnis nicht auf das Cookie zurückführen können. Es wird nur für unsere eigenen Statistiken verwendet, niemals weitergegeben und niemals für Werbung oder andere Zwecke genutzt. Wir setzen es nicht, wenn Ihr Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ sendet. Sie können dies jederzeit beenden, indem Sie Ihre Cookies löschen oder mit der Opt-out-Schaltfläche unten. Daten einzelner Besucher werden nach 13 Monaten gelöscht; aggregierte Zählungen ohne jegliche Kennung werden beibehalten. Am kurzen täglichen Code, der aus Ihrer IP-Adresse erstellt wird und den wir für unsere anderen Nutzungsauswertungen verwenden, ändert sich nichts: diese Zählungen werden weiterhin nach 60 Tagen gelöscht.

Wo es läuft: auf Rechnern, die wir selbst betreiben. Manche aufwendigen Aufgaben laufen auf einem anderen unserer eigenen Rechner als dem Webserver.

Backups: Uploads und Ergebnisse sind niemals in unseren Backups enthalten.

Ihre Rechte: Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch dagegen oder die Herausgabe Ihrer Daten. Schreiben Sie an info@shinobitools.com. Sie können sich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem eigenen Land beschweren.

Kontakt

info@shinobitools.com